История появления системы организации рабочего пространства 5S. Часть 2
Во второй статье мы рассмотрим оставшиеся три пункта японской системы. Первые два: сортировка и сохранение порядка мы уже разобрали в предыдущей статье.
Соблюдение чистоты
Третий шаг в конструкции 5S — это постоянное поддержание опрятности всех предметов, входящих в рабочую зону. Они должны быть исправными и готовыми к эксплуатации в любой момент. Все неисправные вещи сразу же выводятся из этой зоны. Также необходимо определиться с периодичностью наведения марафета. Например, протирание пыли и небольшая уборка раз в неделю, а вот уже что-то глобальное с пересмотром всего раз в полгода, год.
Стандартизация
На этом отрезке происходит составление инструкций, планов и последовательность работы для того чтобы предыдущие действия чётко выполнялись, и весь механизм был максимально защищен от возможных сбоев. Каждый участник группы должен понимать принципы, и строго соблюдать обычаи.
Например, для детей (а лучше вместе с ними) составить схему расположения игрушек, для гардеробной в спальне продумать расположение одежды, обуви, аксессуаров и прочего. На коробки и корзины повесить бирки или наклейки и подписать их (либо нарисовать картинку того, что там непосредственно находится). Вопросов «куда, что положить» точно больше не будет. Потом составить, опять же одновременно с ними, тактику: «пришел с прогулки – аккуратно сложил одежду на полку», «перед сном убрал все машинки и куклы по своим местам». Со временем эти действия дойдут до автоматизма, и проблема сама уйдёт. Со взрослыми сложнее. Эффективно иногда над кучкой носков поместить распечатанное правило или фото того, как обязано быть. Очень действенный способ, особенно с мужчинами. Всеми этими мероприятиями вы создаёте стандарт «чистоты» вашего жилища и поднимаете планку до нужного вам уровня.
Совершенствование
Заключительная стадия (Shitsuke) переводится с языка самураев дословно как воспитание, то есть выработка привычки в следовании процедурам и операциям.
На самом деле в повседневной действительности намного легче проводить этот этап чем на каком-нибудь предприятии. Масштабы не те. Здесь уже можно проверять всё, что мы сделали до этого на прочность. Вносить корректировки. Изменять процессы, которые наяву оказались не столь подходящими. Подстраивать под новые обстоятельства и потребности. Всё это делается на основании непрерывного мониторинга за квартирой и членами семьи: кто выполняет свои обязанности плохо, кто делает лишнюю и неудобную работу. Все эти пунктики записывайте для дальнейшего анализа и обсуждения. По началу можно придумать поощрения для поднятия мотивации. Особенно для малышей.
В заключении хочется сказать, что все процедуры, входящие в систему 5S очень логичны и просты для понимания. При хорошем отношении они помогут воспитать ответственность, рациональность и практичность у всех домочадцев. Когда у вас получится внедрить нормы страны восходящего солнца у себя, ваша квартира преобразиться кардинально: жить станет проще, ссор меньше, уют будет всегда. Вырастет качество и уровень жизни, за счёт увеличения свободного времени. По сути это фундамент, основа на которую можно накладывать различные темы, по типу автоматизации и «умного дома». Также 5С повышает безопасность труда и обращение с опасными предметами.
